【招标公告】采购资讯|关于人事档案整理、专项审核及数字化服务的询价公告

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为开展人事档案整理、专项审核及数字化服务业务，拟委托一家第三方服务机构，承担人事档案的整理、专项审核及数字化加工工作。现向社会公开发布询价公告，诚邀符合资格条件的供应商参与报价。本项目将遵循“符合需求、质量达标、报价最低”的原则确定成交供应商。
一、项目概况
（一）询价单位：宁夏兴辰产业发展有限公司
（二）询价内容：人事档案整理、专项审核及数字化服务
（三）服务期限：自合同签订之日起至全部档案整理、专项审核、数字化加工及验收合格止（不超过60日历天）
二、服务内容及要求 
（一）服务范围
 对我公司现有在职人员人事档案进行全流程规范化处理，包括但不限于：
1.档案整理：按《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等档案相关政策，对档案材料进行逐份核查，标注缺失材料的具体名称，就档案材料补充提出合理适用的建议，对补充完整的档案进行分类、排序、编目、技术加工、装订等；
2.档案审核辅助服务：对"三龄两历"材料进行逐份初核、比对、填表、形成问题清单，供采购人组织人事部门专项审核参考，最终认定由采购人完成;
3.数字化加工：对整理完毕的档案进行高清扫描、图像处理（去黑边、纠偏、拼接等）、OCR文字识别、元数据著录、电子目录编制，形成符合国家标准的人事档案数字化成果；
 4.成果交付：提交纸质档案、电子档案（含图像文件、目录数据）、《档案整理及数字化服务报告》《数字化成果验收单》等。
（二）具体要求 
1.合规性：严格遵循《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》（中办发〔2018〕60号）等法规及行业标准；
 2.保密性：供应商须与我公司签订《保密协议》，对档案内容、个人信息严格保密，不得泄露、复制或用于其他用途；
 3.人员资质：项目负责人须具备档案专业初级及以上职称，本科学历，10年以上从业经验；团队核心成员（至少2人）大专及以上学历，熟悉人事档案专项审核工作；
 4.设备要求：数字化加工须配备高清专业扫描仪（分辨率≥300dpi）、使用合规档案数字化加工软件及专用存储设备，禁止通过互联网传输档案数据；
 5.验收标准：纸质档案整理装订合格率100%；全套专审汇总报告、问题清单、专审记录完整可追溯；数字化图像清晰度、目录准确率≥99%，图片无漏扫、重扫、缺页、空白页；目录对应正确，无串卷；存储介质交付验收。
三、供应商资格要求
（一）具有独立法人资格，营业执照经营范围包含“档案服务”“档案数字化”或相关内容；
（二）近3年（2023年7月至2026年7月）至少完成过3项类似人事档案整理及数字化服务项目（须提供合同复印件或验收证明）；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（可提供承诺函）；
（四）本项目不接受联合体报价。
 四、报价要求
（一）报价方式
采用固定总价包干，包含人工费、材料费（档案盒、目录纸等）、设备使用费、税费、差旅费、保密费等所有费用，我公司不再向第三方服务机构支付其他任何费用；
（二）报价文件
1.营业执照副本复印件（加盖公章）；
2.法定代表人身份证明或授权委托书（附授权代表身份证复印件）；
3.类似项目业绩证明材料（合同关键页复印件）；
4.服务方案（含人员配置、实施计划、质量控制措施、保密方案等）；
5.报价单（格式见附件，须明确单价加盖公章并由法定代表人或授权代表签字）。
五、报价文件提交时间及方式
（一）提交时间：2026年7月11日至2026年7月13日（每日上午9：00-11：30，下午14：00-17：00，法定节假日除外）。
（二）提交方式：送至宁夏银川市兴庆区新安家园S1-107号宁夏兴辰产业发展有限公司414室。
（三）报价文件提交后不予退还。
六、评审规则
（一）符合资格要求前提下，按总报价从低到高排序确定成交供应商。
（二） 若出现相同最低价，依次比较：①项目负责人职称高者优先（高级>中级>初级）；②并列则看团队核心成员中"从事干部档案专审工作满5年人数"，多者优先。③前述均相同时由采购人定。
七、其他事项
本询价公告未尽事宜，由宁夏兴辰产业发展有限公司另行通知，通知内容与本文件具有同等效力。
附件1-宁夏兴辰产业发展有限公司询价单.docx  
宁夏兴辰产业发展有限公司
2026年7月10日 
编辑：王婷
审核：李府
供稿：资产管理中心