一、采购标段

采购计划编号：	2024NCZ(GY)001904	项目名称：	西吉县档案馆创建自治区级数字档案馆建设项目
分包名称：	数字内容加工	分包类型：	服务类
采购方式：	公开招标	预算金额	***.00
报价方式：	总价采购项目	是否属于技术复杂， 专业性强的采购项目：	否
是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目：	否

发起异议
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

二、供应商资格条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：

1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。

2.供应商在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。


3.（是/否）专门面向中小微企业：

1是

0否


4.合格投标人的其他资格要求：

序号	合格投标人的其他资格要求
1	投标人提供中小微企业声明函

三、商务要求

采购标的交付（实施）的时间（期限）
合同签订时约定

付款条件（进度和方式）
合同签订时约定

包装和运输方式
1.保证所提供服务为投标文件承诺服务，符合相关法律法规规定并且满足甲方的需求，保证其配套项目部件为全新的未使用的且符合相关的质量要求。 2.保证所提供服务的售后服务，严格依据投标文件及相关承诺，对服务以及与之配套的项目进行保修、维护等服务。 3.保证其所供服务不存在侵犯第三方知识产权的行为，否则由此产生的损失由乙方承担。

售后服务
合同签订时约定
四、技术要求

货物类

服务类

工程类

标的清单(服务类)
序号	品目名称及编码	标的名称	服务内容	数量	单价	服务标准及详细要求	服务期限	备注
1	C16030300-数字内容加工处理服务	数字内容加工	数字内容加工	1	***.00	标的1-数字内容加工处理服务：详细服务需求见采购需求附件	一年

采购需求附件：

采购需求附件
二包技术参数.docx

五、合同管理安排
合同类型：
货物类

服务类

工程类

服务类

服务内容
合同签订时约定

履约保证金
如乙方履约诚信良好且在宁夏回族自治区政府采购网信用评价系统展示信用等级为a级，免收履约保证金。确需收取，由乙方以支票、本票、汇票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交，且履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的5%，项目验收结束后及时予以退还。乙方若违反政府采购相关规定给甲方造成损失的，甲方可按照合同约定要求乙方承担赔偿责任。

甲方责任
1.及时办理付款手续。 2.负责提供工作场地，协助乙方办理有关事宜。 3.对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。

乙方责任
1.保证所提供服务为投标文件承诺服务，符合相关法律法规规定并且满足甲方的需求，保证其配套项目部件为全新的未使用的且符合相关的质量要求。 2.保证所提供服务的售后服务，严格依据投标文件及相关承诺，对服务以及与之配套的项目进行保修、维护等服务。 3.保证其所供服务不存在侵犯第三方知识产权的行为，否则由此产生的损失由乙方承担。

违约责任
1.乙方所供服务成果及与之配套项目等不符合合同约定标准，甲方有权拒收。同时，乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。 2.乙方不能交付服务成果时，乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。 3.乙方逾期交付服务成果时，每逾1日乙方向甲方支付合同总金额3‰的滞纳金。逾期交付超过30日，甲方有权决定是否继续履行合同，如甲方决定终止履行合同的，乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金，并且赔偿甲方因此所遭受的损失。 4.甲方逾期退还履约保证金的违约责任：采购人延迟退还供应商缴纳的履约保证金的，应当支付逾期利息。双方对逾期利息的利率有约定的，约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率；未作约定的，按照每日利率万分之五支付逾期利息。 5.甲方逾期支付资金的违约责任： 。 6.因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的，甲方对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿： 。 7.因甲方过错而给乙方造成的损失，由甲方负担。

不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

保密
乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密（包括相关业务信息），不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他其他方（包括乙方内部与本合同无关的任何人员），乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。 乙方违反本合同所规定的保密义务，应按照本合同总金额的10%支付违约金。

服务期限
合同签订时约定

争议解决
1.乙方所供服务成果及与之配套项目等不符合合同约定标准，甲方有权拒收。同时，乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。 2.乙方不能交付服务成果时，乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。 3.乙方逾期交付服务成果时，每逾1日乙方向甲方支付合同总金额3‰的滞纳金。逾期交付超过30日，甲方有权决定是否继续履行合同，如甲方决定终止履行合同的，乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金，并且赔偿甲方因此所遭受的损失。 4.甲方逾期退还履约保证金的违约责任：采购人延迟退还供应商缴纳的履约保证金的，应当支付逾期利息。双方对逾期利息的利率有约定的，约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率；未作约定的，按照每日利率万分之五支付逾期利息。 5.甲方逾期支付资金的违约责任： 。 6.因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的，甲方对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿： 。 7.因甲方过错而给乙方造成的损失，由甲方负担。

合同生效及其他
甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

验收标准（附验收方案）
乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密（包括相关业务信息），不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他其他方（包括乙方内部与本合同无关的任何人员），乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。 乙方违反本合同所规定的保密义务，应按照本合同总金额的10%支付违约金。 （验收方案附件）：验收单.doc

服务地点（范围）
宁夏西吉县

付款条件（进度和方式）
1.服务成果交付甲方，经甲乙双方共同验收合格后由甲方负责办理支付手续。 2.允许并鼓励乙方提供电子发票，甲方自收到发票之日起5个工作日内支付资金，并不得附加未经约定的其他条件。 3.付款方式 3.1预付款比例： ％，于政府采购合同签订生效并具备实施条件后 5 个工作日内支付。

售后服务
1.服务质量保证期限自提交服务验收合格之日起 年，在质量保证期内，乙方应对服务出现的问题负责处理并承担一切费用，并且赔偿甲方的损失。 2.乙方有完善的服务体系，有能力提供持续的、本地化售后服务。 3.乙方负责系统安装和调试以及操作人员培训，并制定详细的培训计划，使操作人员能独立进行管理、操作、维护和故障处理等工作，做好相关记录及技术文档收集整理，待验收后移交。 4.服务范围：负责招标文件所涉及到的所有服务。

交付标准和方法

六、评审方法及评审细则
评标方法：

最低评标价法


综合评分法

评审细则类别： 服务类细则类别

服务类细则类别
序号	评审项目	权重分	评分标准
1	投标报价	15	供应商的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分= (评标基准价/投标报 价)×15。评标基准价是指满足招标文件要求且根据采购政策进行价格扣除 后的投标价格最低的投标报价；除低于成本价的投标报价被拒绝外，最低报价得报价分满分15分；对高于项目预算 金额的投标报价不予接受，视为无效投标。 评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效投标处理。
2	实施方案	20	投标人根据自身情况针对本项目制定详细的项目总体实施方案，包括但不限于以下内容：准备方案、计划方案、实施方案、质量管理方案、验收方案、应急方案等内容进行评审。 1.提供的实施方案内容详尽完善，实施思路精准明确、工作流程科学细致、实施步骤详细周密、实施方案内容拟定合理清晰明确，整体方案逻辑缜密，贴合本项目实际实施情况进行表述的，得20分； 2.提供的实施方案内容全面具体，工作流程具体、实施步骤具体明确、方案内容拟定合理，整体方案逻辑清晰，结合本项目实际实施情况进行表述的，得15分； 3.提供的实施方案内容完整，工作流程表述相应节点、实施步骤表述笼统、方案内容拟定简单，整体方案逻辑顺畅，结合本项目实际实施情况表述内容少的，得12分； 4.提供的实施方案内容片面，工作流程粗略、实施步骤表述笼统、方案内容拟定空洞简单，整体方案逻辑混乱，结合本项目实际实施情况表述内容少的，得9分； 5.提供的实施方案内容粗略简单，工作流程混乱、实施步骤表述含糊、方案内容拟定空洞简单，整体方案有缺项漏项的，未结合本项目实际实施情况表述的，得5分； 6.无详细描述，或未提供相应内容的不得分。
3	保密方案	10	有关于制度、人员、设备、数据及档案等保密措施，细致、全面，完全满足采购需求的得 10 分； 2.有较详细的保密方案，安全保密方案内容较全面，实施性较强，制度、措施(包括人员、设备、数据及档案)，可以基本满足采购需求的得 7 分； 3.有保密方案，安全保密方案内容不完整，缺乏针对性，制定的措施不完善、不全面、不细致，缺少人员、设备、数据及档案安全管理措施的得 5 分； 4.有保密方案，安全保密方案内容不合理，无针对性，没有制定与本项目采购需求相关的保证措施和方案的得 3 分； 5.无详细描述，或未提供内容的不得分。
4	人员拟派方案	15	供应商须根据本项目采购需求要求拟派足够数量的专业技术人员投入本项目实施中，配备的人员岗位及数量须满足招标文件采购需求中对人员的要求，完成数字化服务工作，评委根据供应商提供的拟派团队人员数量、分工情况、各岗位职责、工作专业程度等内容进行打分： 1.针对本项目提供详细的人员安排名单，人员安排设置合理，各岗位人员分工明确且工作内容表述详细、各岗位人员数量充沛、关键岗位人员具备相应的技术能力及丰富的工作经验，人员数量及人员安排能有效保质保量完成本项目，且人员拟派方案完整并贴合采购需求，能提供应商为其依法缴纳个人社会保障资金证明材料以及人员档案从业资格的，得 15 分； 2.针对本项目提供的人员安排名单，人员安排设置一般，各岗位人员分工较明确且工作内容表述较详细、各岗位人员数量基本满足项目实施需要，关键岗位人员技术能力及工作经验较丰富，人员数量及人员安排基本能有效的完成本项目，且人员拟派方案较完整的，得12分； 3.针对本项目提供了人员安排名单，人员安排设置不完整，各岗位人员分工不明确且工作内容表述不详细、各岗位人员数量难以满足项目实施需要，关键岗位人员技术能力及工作经验一般；人员数量及人员安排难以有效保障完成本项目，且人员拟派方案不完整的，得8分； 4.针对本项目提供了人员安排名单，各岗位人员分工不明确且无工作内容，人员数量及人员安排不能保障完成本项目，且人员拟派方案逻辑混乱的，得3分； 5.无人员安排名单，或未提供内容的不得分。
5	质量保障措施	15	1.质量保障和数据自检校核措施完整、内容全面、逻辑缜密，质量保证措施详细完整、科学明确，完全满足采购需求的得 15 分； 2.质量保障和数据自检校核措施基本完整、内容较全面，逻辑清晰，质量保证措施能够基本保证项目实施的得10分； 3.质量保障和数据自检校核措施内容不完整，缺乏针对性，制定的措施不完善、不全面、不细致得 5 分； 4.质量保障和数据自检校核措施内容不符合本项目采购需求的或未提供质量保证措施的不得分。
6	售后服务方案	5	1.具有科学详细的售后服务体系，方案得当、细致、全面。关于服务年限、故障处理时限、现场服务人员及到位时间等内容能够充分满足或优于采购人的实际需求；售后及维护服务响应到位，内容全面、响应速度快，售后服务团队专业能力过硬，人员响应迅速，问题解决方案全面具体的得5分； 2.具有完整的售后服务方案，但缺乏针对性，基本满足采购文件规定的要求及采购人的实际需求，具有售后服务工作流程，售后服务团队能力一般，得3分； 3.具有售后服务方案，基本满足采购文件的规定，但内容不完整，缺乏针对性，制定的保证措施不完善、不全面、不细致，售后服务团队专业性较差，得2分； 4.售后服务方案不健全，措施内容不合理，无针对性，无售后服务团队或未提供售后服务方案的不得分。
7	类似业绩	5	近五年 (2019年1月至今) 承担过与本项目类似的业绩证明(不限行业、不限地域)， 每提供1份得1分，满分5分。 注：以上业绩须提供合同或中标通知书扫描件或复印件附于投标文件中并加盖投标人电子签章，无法辨识的资料视为未提供不得分。
8	履约能力-资质证书	6	投标人提供有效期内、网上可查的人员资质证书（包括保密证、档案专业相关证），投标人提供有效期内的区级科技型中小企业证书，提供1项证书得2分，提供2项证书得4分，全部提供的得6分；未提供不得分； 注：以上相关证书须提供清晰可辩的扫描件或复印件附于投标文件中并加盖投标人电子签章，无法辨识的材料视为未提供不得分。
9	实施团队-项目负责人	6	1.供应商针对本项目拟派项目负责人的，得3分，未设置项目负责人不得分； 2.项目负责人具有档案类相关专业中级及以上培训证书的，加1分，未提供此项不得分； 3.项目负责人具有保密证书（或相关培训证明）的，加1分，未提供此项不得分； 4.项目负责人具有档案相关专业证书(或相关培训证明)的,加1分，未提供此项不得分； 注：以上要求的人员须提供相关证书证明材料及近六个月内任意一个月社保缴纳明细（或相关劳动关系证明材料）附于投标文件中，并加盖投标人电子签章，无法辨识的材料视为未提供不得分。
10	实施团队-团队业绩	3	投标单位团队或团队人员近年来在档案行业中取得成绩，如：获得科技立项、参加大赛等，每提供一项得1分，最多不超过3分。
合计：		100

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