【招标预告】2024NCZ000126石嘴山市惠农区人民法院2024年档案管理数字化加工项目石嘴山市惠农区人民法院2024年档案管理数字化加工项目的采购需求

一、采购标段

采购计划编号：	2024NCZ000126	项目名称：	石嘴山市惠农区人民法院2024年档案管理数字化加工项目
分包名称：	石嘴山市惠农区人民法院2024年档案管理数字化加工项目	分包类型：	服务类
采购方式：	竞争性磋商	预算金额	***.00
报价方式：	总价采购项目	是否属于技术复杂， 专业性强的采购项目：	否
是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目：	否

发起异议
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

二、供应商资格条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：

1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。

2.供应商在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。


3.（是/否）专门面向中小微企业：

1是

0否


4.合格投标人的其他资格要求：

序号	合格投标人的其他资格要求
1	无

三、商务要求

采购标的交付（实施）的时间（期限）
1年

采购标的交付地点（范围）
惠农法院
四、技术要求

货物类

服务类

工程类

标的清单(服务类)
序号	品目名称及编码	标的名称	服务内容	数量	单价	服务标准及详细要求	服务期限	备注
1	C23200000-档案管理服务	石嘴山市惠农区人民法院2024年档案管理数字化加工项目	对本院档案室23000册档案进行数字化加工	1	***.00	标的1-档案管理服务：23000册旧存卷档案数字化加工委托项目，包含立案信息录入、扫描、上传、归档、质检、装盒、上架等内容。	自合同签订后之日起一年内。

采购需求附件：

采购需求附件
采购需求.docx

五、合同管理安排
合同类型：
货物类

服务类

工程类

服务类

服务内容
23000册旧存卷档案数字化加工委托项目，包含立案信息录入、扫描、上传、归档、质检、装盒、上架等内容。

履约保证金
无

甲方责任
（1）负责提供服务场地、必要的办公条件，并提供服务所需要的资料、数据和耗材。 (2)负责协调项目相关部门配合开展工作，提供审判辅助事务咨询支持。 (3)配合乙方开展服务培训、业务培训、员工管理等事项。 (4)按约定时间向乙方支付服务费用。 (5)对乙方工作进行监督、管理、考核、要求限期更正及处罚。

乙方责任
(1)乙方按照合同约定保质保量向甲方提供合格的服务，乙方须自行配备、设备、物资等。(2)乙方必须保证提供服务的团队人员数量和素质满足履行本合同的要求。(3)乙方应接受甲方的监督管理。(4)乙方应当正确使用甲方所提供的所有的办公设备。

违约责任
若乙方在服务某阶段时期内违反其服务承诺或本招标文件的要求，并造成严重损失的，在乙方消除上述情形前，甲方有权延迟支付当月项目服务费。甲方违反合同的约定，使乙方未完成管理目标，乙方有权要求甲方在一定期限内解决，逾期未解决的，造成乙方经济损失的，甲方应给予乙方一定的经济损失补偿。

不可抗力
本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，甲乙双方应按有关法律规定及时协商处理。

服务期限
1年

验收标准（附验收方案）
(1)业务量验收标准；乙方按甲方要求按时按质完成工作任务，甲方进行验收。如本合同到期后未能完成本合同约定的服务项目，乙方须按甲方要求按时完成为止，不得以合同到期为由拒绝，否则甲方有权扣除相应的服务费用。 (2)审判事务案件标准：按中标服务内容保证服务质效。 （验收方案附件）：验收方案.docx

服务地点（范围）
惠农法院

付款条件（进度和方式）
每月完成相应工作量，按月支付
六、评审方法及评审细则
评标方法：

最低评标价法


综合评分法

评审细则类别： 服务类细则类别

服务类细则类别
序号	评审项目	权重分	评分标准
1	投标报价	10	价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×100%×权重分值。（四舍五入后保留小数点后两位）对于高于项目采购预算金额的投标报价不予接受，视为无效投标。
2	企业实力	16	1.投标人提供印制资质-涉密档案数字化加工乙级或以上资质得3分；未提供或未按要求提供不得分。（小计3分） 2.投标人提供人力资源服务许可证书的得2分；未提供或未按要求提供不得分。（小计2分） 3.投标人具有以下服务系统，有一项加2分，加至标准分为止；未提供或未按要求提供不得分。（小计6分） (1)人力资源管理系统； (2)法院辅助事务外包管理系统； (3)档案数字化加工现场终端安全管理系统。 4.投标人具有以下服务系统，有一项加1分，加至标准分为止；未提供或未按要求提供不得分。（小计5分） (1)档案影像管理系统； (2)档案信息化管理系统； (3)档案电子数据库管理系统； (4)档案著录自动提取全文检索平台； (5)档案智能报送软件。 注：投标文件中需附相关证书证明材料并加盖投标单位公章。本大项中所有系统，均需应用在本次采购项目的实际工作中。
3	团队人员	7	1.项目负责人（小计2分） 投标人拟投入本项目的负责人具有高级档案管理师证书的得2分；高级以下（不含高级）档案管理师证书的得1分，未提供或未按要求提供不得分。 2.项目团队人员（不含负责人）（小计5分） 拟投入本项目服务团队人员每提供1人得1分，加至标准分为止。 注：投标文件中服务团队人员附详细花名册和公司为人员缴纳的近期任意连续三个月内社保证明，以及人员能配合完成项目的证明材料；并按要求提供项目负责人有效期内的证书，未提供或未按要求提供不得分。
4	服务方案	32	根据投标人提供的服务方案进行评价，内容应包含: ①项目目标及内容的理解，②项目组织管理方案，③人员团队管理方案，④进度保障措施，⑤工伤及劳资等管理措施，⑥突发应急预案，⑦保密方案，⑧项目质量保障措施等；以上每小项内容非常完整、科学合理、贴合项目实际需求，优于采购人要求的得4分;内容全面、具体、较贴合项目实际需求的得3分；内容不够全面具体或不贴合项目实际需求的得2分；内容脱离项目实际需求或无法具体实施的得1分；未提供的不得分。（小计32分）
5	管理服务及培训	15	根据投标人提供的管理规章制度进行评价，内容应包含： ①任职规章制度，②岗位行为规范， ③质量控制制度，④保密制度，⑤培训制度等；以上每个小项内容完整、科学合理、贴合项目实际需求的得3分；内容全面、具体、较贴合项目实际需求的得2分；内容不够全面具体或不贴合项目实际需求的得1分；未提供、内容脱离项目实际需求或无法具体实施的不得分。（小计15分）
6	售后服务	10	投标单位须提供针对本项目的售后服务方案，内容应包括 ①成果资料完整性、②现场服务措施、③技术支持人员、④软硬件故障响应⑤故障备机替换措施等；以上每个小项内容完整、科学合理、贴合项目实际需求的得2分；内容全面、具体、较贴合项目实际需求的得1.5分；内容不够全面具体或不贴合项目实际需求的得1分；未提供、内容脱离项目实际需求或无法具体实施的不得分。（小计10分）
7	类似业绩	10	投标人提供近三年（2021年1月至今）的类似业绩，有一项得2分，得够10分为止。（小计10分） 注:以上证明文件须提供期限要求内的项目合同或中标(成交)通知书，未提供或未按要求提供不得分。
合计：		100

发起异议
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。